Aangezien de kandidatendatabases na verloop van tijd groeien, wil The Employment Group (TEG) ze op regelmatige basis voor hun klanten ontsluiten, relevante kandidaten voorstellen en ze kwalificeren. Efficiënt en minimale tijd van de consultants in beslag nemend.

Om dit doel te bereiken moet aan drie belangrijke randvoorwaarden zijn voldaan:

• Vaststellen welke kandidaatgegevens relevant zijn voor de klant
• Helderheid m.b.t. match kandidaatprofiel en de behoeften van de klant (t.b.v. automatisch op elkaar afstemmen)
• Creatie van een geautomatiseerd proces voor een naadloze follow-up en kwalificatie

Er worden geavanceerde segmenten gecreëerd om ervoor te zorgen dat alleen kandidaten worden geselecteerd die aan het gewenste functieprofiel van de klant voldoen. Vervolgens ontvangt de klant een terugkerende automatische e-mail waarin de selectie wordt voorgesteld. Wanneer er een kandidaat is die perfect in zijn/haar organisatie past, vraagt de klant meer informatie aan de verantwoordelijke consultant. Na de aanvraag is het aan de consultant om de kandidaat gekwalificeerd te krijgen.

Door met dit proces te werken kunnen consultants hun tijd nu effectiever besteden: door een betere match te maken kost kwalificatie veel minder tijd. Het kwalificeren van meer kandidaten in minder tijd leidt tot een aanzienlijke toename van de inkomsten.