Diagnosticeer uw groeibeweging en groeigrens.

Aelio is het flexwerkplatform gebouwd door Aethon — een uitzendbureau dat al twee decennia diep geworteld is in cruciale sectoren: gezondheidszorg, kinderopvang, onderwijs, overheid. Een rebranding in 2023 en een terugkoop door de oprichter in 2024 brachten een nieuw, tech-georiënteerd managementteam met zich mee met een scherpe ambitie: een tech-gedreven marktplaats te worden waar vraag en aanbod daadwerkelijk samenkomen. Maar de groei voldeed niet langer aan de ambitie — stagnerend gedurende de private-equity jaren en de post-Covid markt, terwijl het model zelf moest verschuiven van tijdelijke uitzending naar freelance.

Aelio hanteerde een marketing-gestuurde verkoopaanpak, en deze had zijn natuurlijke grens bereikt — de groei stagneerde ondanks de rebranding, de ambitie en het nieuwe team. Harder werken met dezelfde aanpak zou geen doorbraak opleveren. De diagnose ging dieper dan alleen tactieken. Aelio was snel de freelance markt betreden — op een white-label platform dat voor een andere sector was gebouwd, gekoppeld aan verouderde systemen en gefragmenteerde tools. Het resultaat: een lekkende funnel, met het knelpunt aan de aanbodzijde. Kerncijfers: 49 schermen om te activeren / slechts 6% bereikte de status van actieve werker / retentie nam af.

Een aanpak veranderen kondig je niet zomaar aan — het is een systeem dat je architecteert. En bij een product-gestuurde verkoopaanpak is de volgorde niet onderhandelbaar: activering en retentie eerst. Je repareert de product-gestuurde funnel voordat je er acquisitie in pompt. Dus ontwierpen we het systeem rond het knelpunt aan de aanbodzijde. Strategie centraal: één schaalbare groeimotor die acquisitie, activering en matching met elkaar verbindt. HubSpot als de operationele laag — één enkele bron van waarheid onder een proactieve matching-engine. Het commerciële team opnieuw opgebouwd rond één gedeelde funnel, niet in silo's. We pakten het aan als een 'pressure-cooker' project — een transformatie als deze kan niet wachten, en een rijdende trein moet worden herbouwd terwijl hij rijdt.

We activeerden het systeem in drie builds — elk daarvan dichtte een kloof die de groei beperkte. Build 01 — Dicht de lekkende emmer: We herontwierpen de onboarding om de time-to-value te verkorten, herdefinieerden de retentie-funnel en implementeerden HubSpot als basis. Toen regelgeving de onboarding van freelancers van de prioriteitenlijst schoof, paste het systeem zich aan — de focus verschoof naar retentie en de bestaande database. Build 02 — Bouw de matching-engine: Vraag en aanbod kwamen regionaal niet overeen — een dienst in de ene stad trok 40 aanmeldingen, een andere geen, en niemand kon zien waarom. We bouwden dashboards die de mismatch blootlegden, een HubSpot-engine voor proactieve job-matching, en een commercieel team georganiseerd rond één gedeelde funnel. Build 03 — Schaal de matching-engine: Om te schalen moest de engine binnen de hele organisatie draaien. We integreerden HubSpot met elk Aethon-systeem voor automatisering op schaal, voerden contactstroom-experimenten uit via e-mail, app en handmatig, en zetten groeivergaderingen op die het team van het uitvoeren van tactieken naar het versterken ervan verschoven.

Met het systeem live werd 2025 een recordjaar.